Villa Jole è una struttura privata-convenzionata, il che implica una duplice modalità di accesso.
L'accesso in convenzione ASL deve essere dettato da previi accordi e formalità da espletare con gli assistenti.

La modalità privata invece, prevede un rapporto diretto tra Villa Jole e i suoi utenti o referenti, ai quali viene richiesta la compilazione di un modulo d'ammissione, che sulla base della disponibilità di posti letto, rappresenta l'atto formale d'inserimento, ed in caso di mancata disponibilità rappresenta oggetto di graduatoria d'accesso.

Il modulo d'ammissione può essere consegnato personalmente o tramite fax.